Verteilte Einsatzdaten
CSV-Dateien, angebundene Systeme und manuelle Einträge fließen in einen gemeinsamen Prüfprozess.
Abrechnungsvorbereitung für Reinigungsunternehmen
Mit Paysta läuft die Vorbereitung Ihrer Lohnabrechnung einfach mit.
Tätigkeiten, Mitarbeitende, Apartments, Vergütungsregeln und Abwesenheiten zusammenführen, laufend prüfen und geordnet an das Lohnbüro übergeben.
CSV & API-Daten Abwesenheiten planen Klärfälle sichtbar Zuschläge automatisch
Paysta Demo
Operative Übersicht
Juli 2026 · alle MitarbeitendenTätigkeiten128im gewählten Zeitraum
Arbeitszeit214,75 hvorläufige Rohdaten
Klärfälle4vor Abrechnung prüfen
Offene PunktePriorisiert nach Prüfbedarf
HafenloftM. Beispiel
09:10–11:25VollständigPark ApartmentL. Muster
12:00–14:15Planzeit prüfenAltstadt StudioNicht zugeordnet
15:20–—Ende fehltEin Arbeitsbereich für
Operative Leitung Personal & Lohn Verwaltung Unterlagen für Lohnbüro & SteuerberatungDer operative Alltag
Einsatzdaten im Blick – vor der Abrechnung.
Paysta führt zusammen, was sonst Rückfragen verursacht, und macht Datenlücken frühzeitig sichtbar.
Fehlende Angaben
Ein Property-Alias, eine Person oder eine vollständige Ist-Zeit ist nicht immer sofort eindeutig.
Abwesenheiten planen
Urlaub, Krankheit und sonstige Abwesenheiten beantragen, genehmigen und mit geleisteten Tätigkeiten abstimmen. Konflikte werden früh sichtbar.
Klare Unterlagen fürs Lohnbüro
Rohdaten allein erklären nicht, welche Positionen geprüft, finalisiert oder nachgetragen wurden.
Produkt im Mittelpunkt
Prüfen, bevor aus Rohdaten ein finaler Stand wird.
Die operative Übersicht führt direkt zu fehlenden Zuordnungen, unvollständigen Zeiten und weiteren Klärfällen.
Paysta Demo
Operative Übersicht
Juli 2026 · alle MitarbeitendenTätigkeiten128im gewählten Zeitraum
Arbeitszeit214,75 hvorläufige Rohdaten
Klärfälle4vor Abrechnung prüfen
Offene PunktePriorisiert nach Prüfbedarf
HafenloftM. Beispiel
09:10–11:25VollständigPark ApartmentL. Muster
12:00–14:15Planzeit prüfenAltstadt StudioNicht zugeordnet
15:20–—Ende fehltDie Darstellung bildet nachgewiesene Paysta-Bereiche mit eigens erstellten synthetischen Beispieldaten ab. Ein freigegebener In-App-Screenshot wird ergänzt, sobald ein öffentlicher Demo-Zugang vorliegt.
Ein nachvollziehbarer Ablauf
Vom Einsatz bis zur Übergabe – in vier klaren Schritten.
Daten übernehmen
Tätigkeiten per CSV, über eine konfigurierte Integration oder manuell erfassen.
Zuordnen & prüfen
Mitarbeitende, Apartments, Zeiten, Planwerte und Konflikte nachvollziehbar klären.
Entwurf bewerten
Gültige Zuschläge, Pauschalen und Abwesenheiten im Abrechnungsentwurf prüfen.
Finalisieren & übergeben
Finale Stände als PDF, XLSX, Prüfblatt oder – nach Einrichtung – DATEV-TXT ausgeben.
Automatische Zuschlagsberechnung
Zuschläge und Pauschalen – passend zum Einsatztag und Objekt.
Paysta erkennt die Tagesart anhand von Datum, Bundesland und Feiertagskalender. Je Objekt gilt das hinterlegte Stunden- oder Pauschalmodell; im Abrechnungsentwurf werden die zum Leistungsdatum gültigen Vergütungsregeln angewendet.
Samstag, Sonntag & FeiertagDie passende Tagesart wird automatisch berücksichtigt.
Stunden- oder Pauschalmodell je ObjektGrundvergütung und Tageszuschlag werden nach der hinterlegten Regel berechnet.
Getrennt nachvollziehbarBasis, Zuschlag und zusätzliche Pauschalen bleiben einzeln prüfbar.
BeispielregelReinigungspauschale
SonntagGrundpauschale50,00 €
Sonntagszuschlag · 25 %+ 12,50 €
Vorbereiteter Gesamtbetrag62,50 €
Synthetische Beispielwerte – konkrete Regeln sind konfigurierbar.
Prüfungen & Transparenz
Auffälligkeiten erkennen, bevor sie zu Rückfragen werden.
Paysta macht fehlende Zuordnungen, unvollständige Zeiten und Konflikte frühzeitig sichtbar. Die Hinweise unterstützen die Vorprüfung – sie ersetzen keine rechtliche oder steuerliche Bewertung.
Apartment oder Mitarbeitende nicht zugeordnet
Start- oder Endzeit fehlt
Planzeit oder unvollständige Ist-Zeit
Dauer weicht vom Apartment-Durchschnitt ab
Arbeitsmodell, Tätigkeit und Abwesenheit im Konflikt
DATEV-Personnummer oder bestätigtes Mapping fehlt
Prüfstatus4 offene Punkte
Endzeit fehltAltstadt Studio · 21. Juli
ÖffnenPlanzeit prüfenPark Apartment · 22. Juli
ÖffnenAlias nicht zugeordnet„Hafen 4. OG“
ZuordnenManuelle Korrektur geschütztQuellabgleich ändert den Wert nicht
DetailsSynthetische Beispieldaten
Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro
Ein finaler Stand, mehrere passende Unterlagen.
Paysta speichert die geprüften Werte eines Abrechnungslaufs und stellt sie für unterschiedliche Abstimmungswege bereit. Der Export rechnet finalisierte Positionen nicht neu.
Wichtig: Paysta ersetzt nicht die rechtlich maßgebliche Lohnabrechnung. Ein DATEV-Export ist keine DATEV-Zertifizierung und setzt eine bestätigte Einrichtung voraus.
PDFLesbare Prüf- und Ablageübersicht
XLSXPositionen und Summen als Tabelle
DATEV-PrüfblattAbwesenheiten und Korrekturen abstimmen
DATEV-/LODAS-TXTFür finale Läufe nach bestätigter Einrichtung
Verantwortung & Standort
In Deutschland entwickelt. Datenschutz im Fokus.
Paysta setzt auf dokumentierte Datenschutzprozesse, transparente Abläufe und Hosting in Deutschland.
Transparent dokumentiert
Datenschutz nachvollziehbar umgesetzt
Verarbeitungszwecke, Auftragsverarbeiter und Löschfristen dokumentieren wir transparent. Datenschutz wird technisch und organisatorisch von Anfang an berücksichtigt.
Datenschutzhinweise ansehenBremen
Entwickelt in Deutschland
Paysta wird von King IT Solutions in Bremen entwickelt und verantwortet.
Deutschland
Hosting in Deutschland
Die öffentliche Website und das Formular-Gateway werden in Deutschland gehostet.
Häufige Fragen
Kurz geklärt, bevor Sie starten.
Für welche Unternehmen ist Paysta gedacht?
Paysta richtet sich an Unternehmen, die Reinigungen und andere wechselnde Einsätze mit mehreren Mitarbeitenden und Objekten organisieren und für die Abrechnung vorbereiten.
Wie gelangen Tätigkeiten in Paysta?
Tätigkeiten können per CSV, über eine konfigurierte Guesty- oder Turno-Integration oder manuell erfasst werden. Mitarbeitende können eigene Tätigkeiten zur Freigabe einreichen.
Ersetzt Paysta das Lohnbüro oder die Lohnabrechnung?
Nein. Paysta unterstützt die operative Prüfung und Abrechnungsvorbereitung. Die rechtlich maßgebliche Lohnabrechnung und steuerliche Bewertung bleiben Aufgabe des Arbeitgebers beziehungsweise des Lohnbüros.
Welche Exporte stehen zur Verfügung?
Finale Abrechnungen können als PDF und XLSX ausgegeben werden. Zusätzlich gibt es ein DATEV-Prüfblatt. Eine DATEV-/LODAS-TXT-Datei ist für finale Basisabrechnungen und Nachträge verfügbar, wenn die erforderlichen Einstellungen bestätigt sind.
Wie werden Urlaub und Krankheit berücksichtigt?
Paysta verbindet Abwesenheiten mit Arbeitsmodellen und kann bei variablen Einsätzen eine 13-Wochen-Historie zur Bewertung heranziehen. Konflikte zwischen Tätigkeit und Abwesenheit werden zur Prüfung sichtbar gemacht.
Paysta kennenlernen